Horas extras en Panamá: recargos diurnos, nocturnos y mixtos con tabla

Resumen de los artículos 33, 36, 48 y 49 del Código del Trabajo, en la versión con las modificaciones de la Ley 44 de 1995 que publica el Órgano Judicial. Las combinaciones entre recargos se explican en el artículo 50.

Los tres recargos del artículo 33

El artículo 33 del Código del Trabajo define la jornada de trabajo como todo el tiempo que el trabajador no puede utilizar libremente por estar a disposición del empleador. El tiempo que excede los límites de la jornada ordinaria, o los límites inferiores que fijen el contrato o el reglamento, constituye la jornada extraordinaria. Esa jornada se paga con un recargo sobre el salario, y el porcentaje depende del período en que se trabaje:

Dicho de otro modo, cada hora extra se paga como una hora ordinaria más el porcentaje que corresponda. Una hora extra diurna vale 1,25 veces la hora ordinaria, una de 50 por ciento vale 1,5 veces y una de 75 por ciento vale 1,75 veces.

Qué es jornada diurna, nocturna y mixta

Para saber qué recargo toca, primero hay que saber en qué jornada trabaja la persona. El artículo 30 divide el día en dos períodos: el diurno, de 6 a. m. a 6 p. m., y el nocturno, de 6 p. m. a 6 a. m. La jornada es nocturna cuando comprende más de tres horas dentro del período nocturno, y es mixta cuando abarca horas de distintos períodos sin pasar de tres horas nocturnas.

El artículo 31 fija el máximo ordinario de cada una:

Lo que pasa de esos máximos, o del límite menor que haya pactado la empresa, es tiempo extraordinario. Una persona que cumple 8 horas diurnas y se queda 2 más genera 2 horas extras diurnas. Una que trabaja una jornada nocturna de 7 horas y se queda 1 más genera una hora extra con recargo de 75 por ciento. La misma regla del artículo 31 indica que 7 horas nocturnas y 7 horas y media de jornada mixta se remuneran como 8 horas de trabajo diurno.

Cuántas horas extras se pueden trabajar

El artículo 36 pone límites al trabajo extraordinario. No se pueden trabajar más de tres horas extras en un día ni más de nueve en una semana. Cuando por cualquier circunstancia se trabaja más allá de ese tope, el excedente se remunera con un recargo adicional de 75 por ciento, sin perjuicio de las sanciones que correspondan al empleador. El mismo artículo prohíbe la jornada extraordinaria en trabajos peligrosos o insalubres y a los menores de dieciséis años.

El artículo 35 aclara que los trabajadores no están obligados a laborar horas extras, salvo en dos casos: cuando un siniestro o un riesgo inminente ponga en peligro vidas o la existencia de la empresa, o cuando una convención colectiva lo haya pactado y la persona haya asumido esa obligación en su contrato individual. Además, el texto contempla excepciones para explotaciones agropecuarias, pequeñas empresas e industrias dedicadas por completo a la exportación, siempre dentro de los límites legales.

Cómo se calcula el pago, con ejemplo

La fórmula es una sola: horas extras por el valor de la hora ordinaria por uno más el recargo. El Código no fija en estos artículos un divisor para convertir el sueldo mensual en valor por hora, de modo que ese dato sale del contrato y de la forma en que la empresa paga el salario. Con un valor de hora ordinaria de 10,00 balboas (cifra ilustrativa, no corresponde a ningún salario real), el cálculo queda así:

Ejemplo con un valor de hora ordinaria inventado para ilustrar la mecánica. Cada empresa parte del salario real de la persona y de su jornada.

Según la web de Panama Outsourcing, su servicio de cálculo de planilla procesa la nómina quincenal o mensual con horas extras, feriados, comisiones, vacaciones e incapacidades, y entrega comprobantes que desglosan las jornadas de cada colaborador. Esa trazabilidad es la que permite comprobar de dónde sale cada recargo.

Domingos, descansos y feriados

El artículo 48 establece que el trabajo en domingo o en otro día de descanso semanal obligatorio se remunera con un recargo de 50 por ciento sobre la jornada ordinaria, sin perjuicio del derecho de la persona a disfrutar de otro día de descanso. El artículo 49 fija en 150 por ciento el recargo por trabajar en un día de fiesta o duelo nacional, e indica que ese recargo incluye la remuneración del día de descanso. Los días libres por jornadas semanales de menos de seis días se pagan con 50 por ciento si se trabajan en jornada diurna y con 75 por ciento si se trabajan en jornada mixta o nocturna.

Cuando coinciden varios recargos, el artículo 50 fija el orden: primero se aplica al salario el recargo del domingo, el feriado o el duelo nacional, y sobre ese resultado se agrega el recargo de las horas excedentes. El mismo principio rige en cualquier otro caso con varios recargos. El detalle de feriados puede consultarse en la entrada del cliente sobre cómo calcular el pago de feriados.

Los montos base del salario mínimo, que cambian por decreto, se explican en la guía de Radar sobre el salario mínimo en Panamá.

Errores frecuentes en la planilla

• Aplicar 25 por ciento a todas las horas extras sin mirar si se trabajaron de noche o si prolongan una jornada nocturna o mixta.
• Olvidar que 7 horas nocturnas o 7 horas y media de jornada mixta ya equivalen a una jornada completa, y por eso su exceso arranca antes que en la diurna.
• No contar el exceso de tres horas diarias o nueve semanales con su recargo adicional.
• Pagar un domingo o un feriado como un día normal, sin los recargos de los artículos 48 y 49.
• Dejar fuera de la quincena las horas extras trabajadas hasta cinco días laborables antes del pago (artículo 37).
• Calcular las horas extras sin un registro diario de entradas y salidas que respalde cada recargo.

Las empresas con dudas sobre contratos, reglamento interno o documentación de jornadas pueden revisar el servicio de asesoría jurídico-laboral de Panama Outsourcing. Las cuotas que se descuentan sobre lo pagado se detallan en la guía de cotización a la Caja de Seguro Social.

Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un abogado laboral o de un contador. Los artículos se leyeron en la versión del Código del Trabajo con las modificaciones de la Ley 44 de 1995; conviene confirmar en la Gaceta Oficial si existen reformas posteriores antes de aplicar un cálculo.

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Fuentes

• Código del Trabajo de Panamá (Decreto de Gabinete 252 de 1971, con las modificaciones de la Ley 44 de 1995), Órgano Judicial: artículos 30 a 35, página 16 del PDF.
• Código del Trabajo, artículos 36 y 37: límites del trabajo extraordinario y corte de pago, página 17.
• Código del Trabajo, artículos 48 y 49: domingos, descansos y feriados, página 18.
• Código del Trabajo, artículo 50: concurrencia de recargos, página 19.
• Panama Outsourcing, cálculo de planilla y asesoría jurídico-laboral: descripción de los servicios según la web.
• Panama Outsourcing, cómo calcular el pago de feriados en Panamá.
• Radar Panamá, salario mínimo, cotización a la CSS e impuestos de empresa.